Vie privée et politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

L’association Larkencielle (association loi 1901), dont le siège social est situé au 1 Avenue Henri IV, 92190 Meudon, France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Contact : co*****@**********le.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons différentes données selon vos interactions avec nos services :

2.1 Contrats d’adoption et de cession

Lors de la création d’un contrat d’adoption ou de cession d’animal, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse postale complète (rue, code postal, ville)
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Profession
  • Numéro de pièce d’identité et date de délivrance
  • Informations sur l’animal adopté (nom, date de naissance, sexe, phénotype, prix, mode de paiement)

Base légale : Exécution du contrat d’adoption

2.2 Boutique en ligne

Lors d’un achat sur notre boutique, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse de facturation et de livraison
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Adresse IP (prévention de la fraude)

Les données de paiement (numéro de carte bancaire) ne sont jamais stockées sur notre site. Elles sont traitées directement par notre prestataire de paiement Stripe, certifié PCI-DSS.

Base légale : Exécution du contrat de vente

2.3 Newsletter

Lors de votre inscription à notre newsletter, nous collectons :

  • Adresse e-mail
  • Prénom (optionnel)
  • Adresse IP au moment de l’inscription

Nous mesurons également les statistiques d’ouverture et de clics de nos e-mails pour améliorer nos communications.

Base légale : Consentement

2.4 Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire, nous collectons :

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Objet du message
  • Contenu du message

Base légale : Intérêt légitime (répondre à vos demandes)

2.5 Compte utilisateur

Si vous créez un compte sur notre site, nous collectons :

  • Nom d’utilisateur
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe (stocké de manière chiffrée)

Base légale : Exécution du contrat

2.6 Application mobile

Notre application mobile RatpacK est conçue avec le respect de la vie privée comme priorité. Toutes les données que vous saisissez restent stockées localement sur votre appareil et ne sont jamais transmises à nos serveurs.

Données stockées localement sur votre appareil :

  • Votre prénom (optionnel)
  • Votre profil utilisateur (type de propriétaire, accords grammaticaux)
  • Les fiches de vos rats (nom, date de naissance, sexe, phénotype, photo, notes)
  • L’historique de poids et les journaux de santé
  • Les dépenses vétérinaires
  • Vos tâches et votre progression

Données récupérées depuis notre site (lecture seule) :

  • Articles et conseils publics
  • Configuration de l’application (liste des tâches, outils disponibles)

Accès à la galerie photos / appareil photo : L’application permet d’ajouter une photo à chaque fiche de rat. Cette fonctionnalité utilise l’appareil photo ou la galerie photos de votre appareil, avec votre autorisation préalable. Les photos sélectionnées sont stockées uniquement sur votre appareil, en local. Elles ne sont ni envoyées à nos serveurs, ni partagées avec des tiers.

Permissions demandées :

  • Localisation : uniquement pour trouver les vétérinaires NAC près de chez vous. Cette donnée n’est jamais envoyée à nos serveurs.
  • Galerie photos : pour ajouter des photos de vos rats. Les photos restent sur votre appareil.

Ce que nous ne faisons PAS :

  • Aucune création de compte requise
  • Aucun outil d’analyse ou de suivi (pas de Firebase, Sentry, etc.)
  • Aucune synchronisation cloud de vos données personnelles
  • Aucune publicité ni profilage
  • Aucune notification push

Suppression des données : Vous pouvez supprimer toutes vos données en effaçant les données de l’application dans les paramètres de votre appareil.

Base légale : Intérêt légitime (fonctionnement de l’application)

3. Cookies et traceurs

3.1 Cookies essentiels (sans consentement)

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site :

  • Cookies de session WordPress : authentification des utilisateurs connectés
  • Cookies WooCommerce : gestion du panier d’achat
  • Cookie de préférence cookies : mémorisation de votre choix concernant les cookies

3.2 Cookies analytiques (avec consentement)

Avec votre consentement, nous utilisons :

  • Independent Analytics : outil d’analyse respectueux de la vie privée, hébergé sur notre serveur. Nous mesurons les pages visitées, la durée des visites, l’origine des visiteurs et le type d’appareil utilisé. Les adresses IP sont anonymisées par hachage.

3.3 Cookies de suivi d’erreurs (avec consentement)

  • Sentry : service de suivi des erreurs techniques. En cas d’erreur sur le site, des informations techniques (type d’erreur, navigateur, page concernée) sont transmises pour nous aider à corriger les problèmes. Si vous êtes connecté(e), votre identifiant utilisateur peut être associé à l’erreur.

3.4 Gestion de vos préférences

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels via la bannière qui s’affiche lors de votre première visite. Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment en supprimant les cookies de votre navigateur.

4. Destinataires des données

4.1 Au sein de l’association

Vos données sont accessibles uniquement aux bénévoles membres du conseil d’administration de l’association, dans le cadre de leurs missions (gestion des adoptions, suivi des familles d’accueil, réponse aux demandes).

4.2 Prestataires externes

Nous faisons appel aux prestataires suivants qui peuvent traiter vos données :

PrestataireFinalitéDonnées concernéesPays
StripePaiement sécuriséDonnées de paiement, adresse de facturationÉtats-Unis (CCT)
PrintifyFabrication et expédition des produitsAdresse de livraison, détails de commandeInternational
Google (Gmail)Envoi des e-mails transactionnelsAdresses e-mail des destinatairesÉtats-Unis (CCT)
SentrySuivi des erreurs techniquesDonnées techniques, identifiant utilisateurÉtats-Unis (CCT)
CloudflareSécurité et performance du siteAdresse IP, données de navigationÉtats-Unis (CCT)
jsDelivr (app mobile)Affichage des emojis dans l’applicationAdresse IPInternational
CCT = Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne

4.3 Réseaux sociaux

Nous publions du contenu sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Discord, YouTube, TikTok). Ces publications ne contiennent pas de données personnelles de nos utilisateurs.

5. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Union Européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

  • Les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne
  • Les garanties de conformité de chaque prestataire (certifications, politiques de confidentialité)

6. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Contrats d’adoptionDurée de la relation contractuelle + 10 ans (obligations comptables et fiscales)
Données clients boutique3 ans après la dernière commande
NewsletterJusqu’à désinscription
Formulaire de contact1 an
Comptes utilisateursJusqu’à suppression du compte ou 3 ans d’inactivité
Journaux de sécurité1 an
Données analytiques26 mois

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Accès sécurisés par jetons cryptographiques pour les contrats
  • Limitation des tentatives de connexion (protection anti-brute force)
  • Pare-feu applicatif (Wordfence)
  • Protection anti-spam (CleanTalk)
  • Sauvegardes régulières
  • Accès restreint aux données selon les rôles

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve de nos obligations légales)
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant :

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

9. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

10. Mineurs

Nos services d’adoption et de cession d’animaux sont réservés aux personnes majeures (18 ans et plus). Les animaux de compagnie représentent une responsabilité importante qui ne peut être assumée que par des adultes.

Les mineurs peuvent consulter les contenus informatifs de notre site (articles, conseils) mais ne peuvent pas :

  • Créer un compte utilisateur
  • Effectuer des achats sur notre boutique
  • Soumettre une demande d’adoption ou de famille d’accueil
  • Utiliser notre application mobile

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

Association Larkencielle
1 Avenue Henri IV
92190 Meudon, France